Vacature Administratief medewerker Maarssen (15-12u)

Vind jij het heerlijk om zaken op orde te hebben?

Krijg je energie van het bieden van ondersteuning aan de volledige organisatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons Centraal Bureau in Maarssen zijn wij per direct op zoek naar een:

Administratief medewerker
(15 tot 22 uur per week)

Wie zijn wij?

Kinderstralen is dé specialist in de tussenschoolse opvang (tso) van kinderen op basisscholen in Nederland. Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich prettig voelen tijdens de overblijf op scholen en doen er dan ook alles aan om dat te faciliteren. ‘Gewoon een warm nest’ is wat wij onze overblijfkinderen bieden en natuurlijk ook onze eigen medewerkers.

Wat ga je doen?

Je bent een duizendpoot die energie krijgt van veel wisselende werkzaamheden. Je handelt binnenkomende telefoon- en e-mailverkeer af, voert gegevens in en geeft telefonisch informatie aan ouders over de tso, facturatie etc. Ook zorg je voor voldoende kantoorartikelen. Eén dag per week zal je de financiële/HR afdeling ondersteunen met de verwerking van binnengekomen inschrijfformulieren en VOG’s. Je zorgt ervoor dat collega’s een kaart en bloemen krijgt op hun verjaardag en je notuleert eens per maand de vergadering op vrijdagochtend.

Wat vragen wij?

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau én relevante werkervaring;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst zowel de Nederlandse- als Engelse taal goed;
• Je hebt goede kennis van Office 365 (Word, Excel en Outlook);
• Je bent klantvriendelijk en accuraat;
• Je beschikt over een helicopterview, kunt multitasken en goed prioriteiten stellen bij werkdruk;
• Je bent 3 á 4 dagen per week beschikbaar 

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en uitdagende functie in een informele werksfeer;
• Een salaris conform CAO Kinderopvang schaal 7;
• Vergoeding van reiskosten;
• Een functie in een organisatie waar we initiatief op prijs stellen.
• In eerste instantie zal er een overeenkomst worden aangegaan voor 12 maanden. Bij wederzijdse tevredenheid is verlenging van de overeenkomst mogelijk.

Enthousiast?

Ben je na het lezen van deze oproep enthousiast om aan de slag te gaan? Reageer dan snel en stuur een korte motivatie en cv naar werkenbij@kinderstralen.nl. Reacties zonder motivatie en/of CV worden niet in behandeling genomen.

Heb je toch nog vragen? Bel dan naar Maaike Swen, HR-medewerker, tel. 030-244 48 99 (tot 16:00 uur).