Voorkom fiscale kopzorgen: de risico’s van vrijwilligersvergoedingen

Als schoolleider wilt u zich focussen op goed onderwijs, niet op ingewikkelde fiscale wetgeving. Toch zien we bij Kinderstralen dat het vaak misgaat bij de vrijwilligersvergoeding. Het overschrijden van de wettelijke maxima brengt namelijk grote risico’s met zich mee voor zowel uw school als de vrijwilliger.

Zodra een vergoeding ook maar één euro boven de grens komt, ziet de Belastingdienst de volledige betaling als loon. En weet u eigenlijk of uw vrijwilliger ook bij andere organisaties een vergoeding ontvangt? Of dat die enthousiaste helper met een uitkering dit financieel wel ongestraft mág ontvangen?

Geen zorgen: Kinderstralen houdt hier rekening mee.

Wanneer u met ons samenwerkt, dekken wij de volgende risico’s voor u af:

Grote risico's voor de school (die wij voorkomen):

• Geen naheffingen: Wij bewaken de grenzen, zodat u niet tot vijf jaar terug loonbelasting en premies hoeft af te dragen.
• Geen onbedoelde dienstbetrekking: Wij zorgen dat een vrijwilliger ook juridisch een vrijwilliger blijft. Zo voorkomt u werkgeversverplichtingen zoals loondoorbetaling bij ziekte of ontslagbescherming.
• Geen boetes: De Belastingdienst kan boetes tot wel 100% opleggen bij een onjuiste administratie. Wij zorgen dat uw dossier op orde is.

Bescherming voor de vrijwilliger:
Wij waken erover dat uw vrijwilligers niet in de problemen komen met hun inkomstenbelasting, hun uitkering (zoals WW of bijstand) of hun toeslagen. Niets is vervelender dan een vrijwilliger die aan het eind van het jaar de huurtoeslag moet terugbetalen omdat de vergoeding nét te hoog was.

De cijfers voor 2026
Kinderstralen hanteert strikt de wettelijke maxima voor 2026 (voor personen van 21 jaar en ouder):

• Per uur: maximaal € 5,75
• Per maand: maximaal € 220,-
• Per jaar: maximaal € 2.200,-

Kies voor zekerheid
Het regelen van vrijwilligers is een vak apart. Bij Kinderstralen nemen we de volledige administratieve en juridische last uit handen, zodat u met een gerust hart de deuren openzet voor extra hulp in de klas.